証明書発行について

 平成20年4月1日から、「北海道道立学校条例」が改正になり、卒業生(退学者を含む)の各種証明書の発行に手数料がかかることになりました。
 
●交付する証明書の種類            
1 卒業証明書
2 修了証明書                
3 成績証明書(発行年限卒業後5年)
4 単位修得証明書(発行年限卒業後20年)
5 調査書(発行年限卒業後5年)
6 その他の証明書(調査書、成績証明書、単位修得証明書を発行できない旨の文書は手数料がかかりません)

※「成績証明書」「単位修得証明書」「調査書」につきましては、必ず余裕をもって申請するようにしてください

●請求に必要な書類
証明書交付申請書(PDFファイル)
代理人申請届出書(PDFファイル)

●証明書発行手数料
 証明書1通につき400円(北海道収入証紙による納付)
 北海道収入証紙の取扱機関は主に北洋銀行ほか北海道ホームページに記載されてます。
 北海道収入証紙売りさばき所一覧
 被災者・生活保護世帯等には手数料免除規定があります。
 詳しくは証明書交付申請書をお読み下さい。
 
●発行までの所要日数
 証明書発行に要する日数の目安は下記のとおりです。ただし、場合によってはさらに時間がかかる場合もあります。
 
 証明書の種類     日本文      英文
 卒業(修了)証明書   1日       3日
 成績証明書       3日       4日
 単位修得証明書     3日       4日
 調査書         3日 
※ 郵送期間は含みません。
※ 土日、祝日が重なる場合はさらに発行日数がかかります。
 
●受付期間
 月曜日から金曜日 8時30分から16時30分まで (祝日・年末年始・振替休業日は除く)
 
●申請方法
「証明書交付申請書」を記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付のうえ申請してください。
・ 事前に、必要枚数×400円分の収入証紙をご用意下さい。
・ 本人による申請・受領が原則となっています。
・ 代理人(父母等)が申請・受領をする場合には、別途、「代理人選定届出書」が必要となります。

●郵送による受取を希望される場合
 交付申請書と返信用封筒(切手を貼付したもの)を同封して本校に送付してください。
 ※郵送料目安…卒業証明書:110円(~6部)
        調査書、成績証明書、単位修得証明書:140円(~2部)、180円(~5部)
 ※卒業証明書の返信用封筒は長3形(23.5cm×11.9cm)以上の大きさのものを、
  調査書、成績証明書、単位修得証明書は角2形(24cm×33.2cm)以上の大きさをご用意下さい

●受付窓口及び問い合わせ先
 北海道釧路湖陵高等学校事務室
 〒085-0814
 釧路市緑ヶ岡3丁目1番31号
 電話番号:0154-43-3131

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